What should I pay attention to when organizing a disabilities-friendly offline event?
不管是线上活动还是线下活动，大致都分为活动准备、活动现场和活动后者三个阶段，让我们运用前文所提及的内容运用到活动的具体执行当中。
活动准备
选择合适的活动时间
如果你的活动跟残障主题相关，可以考虑在一些具有特别意义的残障节日举办线下活动，我们可以参考全年残障节日来确定活动日期。
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日期 |
节日 |
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1月4日 |
世界盲文日 |
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2月最后一天 |
世界罕见病日 |
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3月21日 |
世界唐氏综合征日 |
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4月2日 |
世界提高自闭症意识日 |
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4月17日 |
世界血友病日 |
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5月第三个星期四 |
全球无障碍宣传日 |
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5月第三个星期日 |
全国助残日 |
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9月第四个星期日 |
国际聋人日 |
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9月23日 |
国际手语日 |
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10月10日 |
世界精神卫生日 |
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10月15日 |
国际盲人节 |
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12月3日 |
国际残疾人日 |
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12月5日 |
世界弱能人士日 |
收集参与者对于合理便利的需求
在活动的注册阶段，需要收集参与者对于合理便利的需求，常见的合理便利形式包括但不限于：
👁视力障碍：口述影像、可阅读的活动材料
🦻听力障碍：手语、辅助字幕
🧠心智障碍：简易版活动材料
我们需要尽早收集到这些合理便利的需求信息，确保我们有足够的时间为此准备。
预留充足的活动准备时间
在活动时间规划方面，请预留充足的时间，确保主办方为残障参与者提供支持服务，不管是活动前期还是活动现场的支持，比如在寻找手语翻译者、速录员、口述影像员或其他支持人员，都需要较长时间。
寻找合适的活动场地
📍位置：离残障参与者应尽量近，能降低他们的出行成本。选择一个自己熟悉或合作伙伴熟悉的场地也是一个不错的选择。
🚍公共交通：活动场地必须能通过公共交通便利抵达，如果条件允许，可以邀请残障者提前测试不同交通工具前往活动现场的体验，留意是否存在严重障碍，如地铁口没有电梯、出现危险路段等。
🦽活动场地的无障碍情况：根据具体残障参与者的无障碍需求进行评估
🔌检查清单：
– 有足够的插排应付临时的供电需求（电动轮椅、助视器、助听器）
– 走火通道是否无障碍，且距离近。
🧑🦼适用于肢体障碍伙伴：
– 建筑物出入口、讲台是否有坡道且坡道比例不超过 1：12
– 是否有无障碍洗手间
– 是否有无障碍电梯
– 是否有移动麦克风
👀适用于视力障碍伙伴
– 屏幕/投影足够清晰
– 照明系统足够明亮
为活动场地支持人员提供残障意识培训
如有必要，我们应该向场地支持人员（接待员、大堂经理、接线员、服务员、志愿者）提供适当的残障意识培训，确保活动当天处事不慌。
准备残障友好的活动材料
📄请确保活动资料遵循信息无障碍规范，详情查看信息无障碍这一章。
🚐提供详细的交通指引：应包含不同交通工具的地图指引，当然这个指引也需遵循信息无障碍规范进行制作
📞提供多种联系方式，除了联系电话外，我们还应该提供微信、邮箱或其他联系方式，满足不同残障人群的沟通需求。避免只提供固定电话作为联系方式，这对于听力障碍伙伴基本上是不适用的。微信应该是最便利的联系方式，因为它可以满足文字、语音和多媒体的沟通需求，而且几乎每个人都有微信。
✏️发布活动海报时应始终包含图像描述，宣传视频应包含字幕
活动当天
合理的场地布局
🪑座椅：如有轮椅使用者参与，请确保所有通道宽度在1.2米以上，避免让肢体障碍参与者使用带有滑轮的座椅。
🐕位置布局：考虑到导盲犬使用者、轮椅使用者需要有足够的空间，应优先安排他们坐在第一排，听力障碍伙伴需要依赖字幕屏幕/手语，优先安排离手语者/字幕屏幕较近的位置。
⌨️辅助技术支持人员：速录员、手语译员倾向在固定的位置提供服务，我们应预为其预留足够的空间。
主持人提供适当的引导
主持人应明确告知无障碍洗手间和走火通道的位置，如无障碍洗手间使用者较多，应预留充足的休息时间。
主持人要鼓励每个人去表达自己的观点，尤其是有发言障碍的参与者，应适当主动邀请。
控制好活动时间，不宜过度拖延，因为对于有药物需求或特殊支持服务的参与者影响较大。
活动结束
向参与者收集活动反馈
哪怕我们为此做了大量的准备，但永远都有提升的空间，记得在活动结束后向活动参与者收集对于活动体验评价，推荐使用电子表单收集反馈，因为它几乎适用所有人，而且也便于我们后续的归档。当然，我们也需要选择符合无障碍规范的电子表单平台。
各种各样的无障碍手段之外，全都是残障平等意识的体现，技术和工具的使用全在于人，无论何时何地，我们都应该保持一种包容的心态。
撰稿｜ Forest
